Sekretarka

Sekretarka

1) W zakresie spraw kancelaryjno-technicznych:

a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu,

b) prowadzenie ewidencji korespondencji,

c) przygotowanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Sekretarz,

d) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

e) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

f) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem i Sekretarz bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych urzędu,

g) zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe
i kancelaryjne,

h) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

i) obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki i innych urządzeń technicznych będących na wyposażeniu sekretariatu,

j) dbałość i odpowiedzialność za symbole państwowe, a w szczególności:

- właściwe umieszczenie godła i flag,

- okresowe sprawdzanie ich stanu,

- wymianę symboli zużytych,

- terminowe wywieszanie flag,

- zbieranie flag wycofanych z użytku w celu ich godnego zniszczenia.

2) Przygotowywanie projektów planów finansowych w zakresie właściwości.

3) Przygotowywanie sprawozdań z planów finansowych oraz realizacji planów objętych uchwałami Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza.

4) Obsługa zbiorów danych osobowych zgodnie z  posiadanymi  upoważnieniami.

5) Przeciwdziałanie wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł. 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian