Rejestry, ewidencje, archiwa

REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Urzędu Miejskiego w Lipianach

Referat Ogólnoorganizacyjny oraz samodzielne stanowiska ds. rolnych i drogownictwa oraz ds. gospodarki wodnej i ochrony środowiska

 ·   Rejestr skarg i wniosków

·       Rejestr Zarządzeń Burmistrza Lipian

·       Rejestr uchwał Rady Miejskiej w Lipianach

·       Rejestr interpelacji i wniosków radnych

·       Rejestr opinii i wniosków komisji Rady Miejskiej

·       Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw

·       Rejestr korespondencji wpływającej do Urzędu Miejskiego

·       Rejestr instytucji kultury

·       Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

·       Ewidencja działalności gospodarczej

·       Ewidencja osobowa

·       Ewidencja delegacji służbowych

·       Rejestr stypendiów szkolnych o charakterze socjalnym

·       Ewidencja gospodarstw rolnych

Archiwum Zakładowe

W zasobach Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w Lipianach znajdują się :

 ·       Listy płac

·       Karty wynagrodzeń

·       Akta osobowe byłych pracowników

·       Dokumentacja poszczególnych referatów i samodzielnych  stanowisk pracy

Urząd Stanu Cywilnego

 ·  Rejestr ksiąg stanu cywilnego

·       Ewidencja ludności

·       Rejestr zapewnień i zaświadczeń wydanych w trybie art. 4 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego

·       Rejestr wydanych zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą

·       Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych

·       Akta zbiorcze do ksiąg stanu cywilnego

·       Rejestr wyborców

·       Rejestr poborowych i przedpoborowych

 Referat Finansów i Mienia Komunalnego

·    Ewidencja dokumentacji płacowej

·       Ewidencja podatku od towarów i usług

·       Księgi inwentarzowe majątku gminnego i wyposażenia urzędu

·       Ewidencja wysyłanych upomnień

·       Ewidencja tytułów wykonawczych

·       Rejestr zaświadczeń o dochodzie gospodarstw rolnych

·       Ewidencja podatników podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego

·       Ewidencja użytkowników wieczystych

·       Ewidencja dzierżawców

·       Ewidencja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów

·       Ewidencja czynszu za dzierżawę gruntów gminnych

·       Rejestr obrotu nieruchomościami

·       Rejestr umów dzierżawnych

·       Rejestr komunalizacji mienia gminnego

·       Rejestr przekształceń wieczystego użytkowania na własność

Dostęp do dokumentów podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów ustawowych, w szczególności z ustawy
o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, z Kodeksu Postępowania Administracyjnego jak też
w sprawach, gdzie Rada lub komisja przyjęła wyłączenie jawności w danej sprawie.